懒人记账三步法

大家有没有发现自己的钱太乱了……各类电子卡、银行卡、信用卡就有好多,各类花销也是随机选择支付路径,到期了又会用工资卡还信用卡,搞得自己好晕,但又无从下手?

说到「管钱」,大家肯定都会想到尝试「记账」这件事。

生活里,我们可以找到许多功能完善的记账 App,也可以看到各种达人分享的漂亮手绘账本,所有的这些,都让我们跃跃欲试,想要自己亲自来操作一下。

可是,等兴冲冲地打开记账App或者买好了手账需要的工具之后,很多朋友会发现,这事根本没有想象中那样简单:

有人说,记账太繁琐了,吃一次外卖、喝一次奶茶都要记下来,越记越小气;

有人说,记账太心累了,有时候一笔开销来不及记,整理的时候却发现根本想不起来这钱怎么花出去的…

所以,到最后,她们没能坚持下来。

而当问她们,认为自己财务问题的根源在哪里时,她们却一致回答,是因为没有记好账。于是继续记账,于是继续因为同样的理由,最终放弃。

如果告诉你,理财根本不用记账,你会相信吗?

在计算机的算法里面,当一个程序出现了死循环、怎么都求不出解的时候,就说明这个程序中间一定在哪一个环节出现了问题。

我们上面提到的那个「记账–放弃–再记账–再放弃」的过程,也是如此。

那么,它的问题出在哪里?

在回答这个问题之前,想跟你分享一个我很喜欢的思维模式——「黄金圆环」。

黄金圆环:由 3 个环组成:Why(为什么)、How(怎么做)、What(是什么)

一般我们思考都是从外圈到里圈的,但其实那些真正优秀的人,却是反着来,一开始首先思考的是为什么。

我们回到记账这件事来看看。

手账也好,记账 App 也好,它们是什么?它们都是、而且只是一个记账形式( What 和 How )。

如果我们一上来不问为什么,就直接问怎么记账的话,套在这个圆环里,不就是从外到内吗?

所以,我们是不是可以换一种思维,先问问自己:我们记账,是为了什么?

是为了事无大小地把每一笔开销都记下来吗?是为了把记账App或者手帐本填满吗?

不,都不是的。

我们记账的目的,是找一个机会,一个可以让我们对自己的财务状况进行整理和分析的机会。

想通了这个问题,我们的视角也已经发生了转变:我们需要考虑的,不再是「记钱」,而是「管钱」。

现在,再回到我们这节课的标题,如何管钱,才能不折腾呢?

办法其实很简单,让我们分三步走。

第一步,告别流水账,结合财富水池,重新梳理自己的财务状况

还记得我们在上节课说过的财富水池吗?我们简单回顾一下。

跟日常收支有关的,是财富水池的这三个部分:

第一个水池,关键是是「日常」,生活开支、衣食住行;

第二个水池,关键词是「目标」,目标明确、期限明确;

第三个水池,关键词是「金鹅」,长期坚持,养大金鹅。

我们先不考虑保险池的管理和记录

按照这三种分类对自己或者家里的收支情况进行分析,你有没有觉得其实每笔消费都是有目的性和指向性的呢?

如果你想到这里,你离家庭首席财务官的目标就又进了一步。

第二步,专卡专用,分卡管理

通过第一步,我们知道了,我们的消费,可以分为三个不同的目标。

如果只用一张银行卡来管理,各种账单杂糅在一起,很是凌乱;

所以东一笔消费西一张卡,也不容易搞清楚。

第二步,可以尝试一个方法:专卡专用,分卡管理。

你可以根据用途,将不同的银行卡与不同的水池挂钩,不仅记录方便,而且可以提前做好预算和规划。

我们来举个比较简单的例子,主人公是月入1万的小娜。小娜除了工资卡外,还有3张专门的卡。

第 1 张卡,被她称为「日常零用卡」:

小娜发了工资之后,直接把工资的一半,也就是 5000 元,转到这张零用卡里。这张卡绑定了支付宝和微信,所有的日常消费都经过这张卡来完成。

这样一来,日常消费根本不用刻意记录,看看这张卡的流水单就一目了然了。

不规划不知道,一规划吓一跳。从前大手大脚的小娜,连着好几个月都发现,一个月才过了一半,这 5000 块的预算就没剩多少了。「这样的窘迫可不行啊!」想到这里,小娜更加坚定了自己好好学习理财的决心。

当然,有的朋友会说,我还有信用卡呀!我日常喜欢花信用卡。那你也可以把某张信用卡设定限额,比如小娜可以把自己的某张信用卡限定可用额度为 5000 元,用来日常消费。

偶有用到大额消费,再取消也非常方便。这些操作现在都可以用手机银行轻松实现。

第 2 张卡,被小娜称为「目标积累卡」:

这张卡是用来干什么呢?其实我们生活中会有很多类似的场景,比如买了一款保险,1年会集中交一大笔保费;买房有没房贷,每月都有固定房贷;在外租房,房租三个月一交。

这一类开销金额不少,如果总是等到要交钱了才去凑,还是挺让人手忙脚乱的。

其实理财就像过日子,细水长流、波澜不惊才是更值得追求的。我们完全可以用一张专门的卡,每月发完工资后就转入对应的储蓄额,就能解决这个问题了。

还是拿小娜来说,她每 3 个月需要交 7500 元季度房租,每年有 6000 元的保费支出。所以,每月发了工资后,她会转往这张目标储蓄卡里转入 3000 元,分别是每月房租 2500 元和 500 元的保费储蓄。

类似的大家也可以把每月车贷、家庭年度旅行计划等目标支出,用一张专门的「目标储蓄卡」来管理。

把一个大的目标化解成很多小的目标,也就没那么难了。

最后 1 张卡,是「金鹅成长卡」:

这张卡用来存放暂时用不上、可以拿来长期投资的钱。

还是说说小娜,1 万元工资扣除了 5000 元日常生活费和 3000 元的专门储蓄后,还剩下 2000 元。这笔钱没有明确的用途,就很适合用来长期投资了。结合我们的水池法,小娜还有一张专门的银行卡,挂钩了各类投资账户。这就是我们说的「金鹅成长卡」。

发完工资,小娜把剩余的 2000 元,全部都放进这张卡里,每月做基金定投,追求更高的投资收益。

这么做,不仅方便管理各类投资,而且非常自然地就做到了之前说的“先支付自己”,能够更加规律地累积自己的财富。

而且,专卡专用的方式下,有了前面「零用卡」和「目标卡”」的规划,小娜基本的支出需求都已经满足了。除非万不得已,她不会动用“金鹅卡”中的钱,而这也是能让她坚持长期投资的基础。

同样的,我也建议大家梳理完日常消费和固定目标后,专门拿出一张卡来挂钩所有的投资。

第三步,账单分析,定期回顾

完成了前两步,我们还剩下了最后一项需要定期完成的动作——账单分析、定期回顾。

之前咱们也提到:记录只是中间环节,分析收支、评估财务情况才是我们更要关注的重点。

很多朋友觉得自己消费总是刹不住车,又不知道问题在哪里,你就可以定期看看日常消费卡的明细,做个分析。其实,虽然你没有记账,银行卡记录早就帮你完成了「记账」的过程。

你的日常开销有多少?哪些是该花的?跟自己设定的比例一致吗?一目了然。

另一方面,除了收入分配分析外,我们还可以通过定期分析,重点关注:

1) 目标池中:对应的各个计划,是否按照预期,完成了目标?你有没有新的目标出现?

2 )金鹅池中:各类投资的配置比例是否符合你的情况?收益情况是否符合你的预期?

三个水池,三张卡,三个步骤。是不是并不复杂呢?

总结一下: 首先,很多朋友都会觉得自己的钱乱糟糟的,所以想要尝试记账。其实,记账不是目的,只是手段。告别盲目记账,从“记钱”转变为“管钱”,可以让我们对自己的财务状况有个更清楚的认识。

想要管钱不折腾,我们可以从三个步骤进行考虑:

第一步,根据财富水池模型,梳理自己的财务状况

第二步,专卡专用,分卡管理

第三步,账单分析,定期回顾

学完今天的内容,最重要的事却才刚刚开始,抽出 30 分钟,把三步法开始实践起来,真正开启你的管钱计划。

圈主 管理员

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