找到可靠租客的13个步骤

对于房东来说,找到(并留住)好的租客并不是一次性的任务,而是拥有和管理租赁物业的持续过程。那么如何找到并留住优秀的租客呢?寻找租客的最佳方法之一是制定一个合适的策略,并在每次房屋空置时都遵循它。以下是寻找租客的13个步骤:

雇佣物业经理。
设定有竞争力的租金价格。
宣传您的出租房产。
使用物业管理工具。
展示出租物业。
询问每个租客预筛选的问题。
接受申请。
跟踪申请人的进度。
参考检查。
租客信用检查。
租客背景调查。
选定最符合条件的申请人。
签署租赁协议。

1. 雇佣物业经理
一位经验丰富的当地物业经理往往知道如何快速找到租客。他们清楚当地的房地产信息,来帮助设定有竞争力的租金价格,他们也具备足够营销经验,以减少您房产的空置时间,同时还能在审查申请人时识别不利因素。雇佣一个物业经理是寻找租客的简便方法。

2. 设定有竞争力的租金价格
租金定价会很大程度影响您收到的申请人类型,82%的租房者认为他们的房子在预算之内是极其重要的。寻找租客的最佳方法之一是设定一个相对该地区同类房屋租金有竞争力且与当地市场报告一致的租金价格。如果房租太高,您的房产可能会空置;如果房租太低,则有可能面临投资亏损的风险。

3.宣传您的出租房产
想寻找租客,首先要知道他们会从哪些渠道搜索。73%的租房者使用在线资源寻找房子,只有11%的人使用平面广告。一旦您确定了宣传的渠道,即可制作一个符合您特定市场的租赁广告,但要确保遵守您所在州的房客法、联邦公平住房法和其他适用法律。

在哪里做广告

社交媒体:在Facebook、Instagram和Twitter上分享您的租赁广告,获得更多关注。可以让家人和朋友也帮忙分享到他们的社交网络。

报纸:根据您房产的位置,报纸可能仍然是宣传的有效方式,在小城镇尤其如此。除了印刷版本之外,许多报纸还提供在线分类广告。

您的网站:如果您管理多个物业,您可能已经拥有了用于租赁的网站。当您将有房产空置出来时记得及时更新它。

出租标识:这个简单的策略可以很好地吸引路人或附近正在寻找出租房的人的注意力。如果您当前的租客还未搬出去,此时张贴告示要注意这可能会导致人们过来敲门或看窗户。

传单:传单是另一种传统的方法,可以帮助您在小镇或附近宣传您的房产。这也是一个可以传播租房信息的好方法,60%的租房者表示,在签订租房合同之前,亲自去看房是很重要的。

口头传播:传播!告诉您的朋友、邻居、亲戚和同事您正在寻找租客,这是填补空缺的一个快速方法,并找到一个您认识的人可以担保的租客。

您的租房广告应该包括的内容:

独特的租赁物业描述
出租物业的高清照片
卧室和浴室的数量
租金价格
可入住日期
您的联系方式

4. 使用物业管理工具
物业管理工具可以帮助您跟踪每天的任务,并可以更轻松地在线找到租客。

5. 展示出租物业
您的租赁广告应鼓励感兴趣的租客与您联系。如果有任何问题,一定要及时回答,并对参观的要求进行跟进。60%的租房者认为在签订租房合同之前参观房子是很重要的,71%的人也表示在询问了房子的挂牌信息后,他们希望在24小时内得到房东或物业经理的回复。考虑举办一场开放日活动,或者安排单独的参观,去跟潜在的租客见面。让潜在租客有机会亲自看看房子,而他们也可以给您一个初步的印象,这个人是否会是一个负责任的租客。

以下建议可以帮助您更好地展示:

了解您房产的独特卖点。
了解您愿意协商谈判的内容,例如:宠物、费用或入住日期。
了解公平住房法律,以便知道您可以或不可以使用哪些标准来拒绝申请人。
有具体而一致的标准,以便您可以简化租客筛选过程。
提前了解所需的收入租金比、筛选要求和政策,并准备好回答有关您的要求的问题。

6. 询问每个租客预筛选的问题
准备一份问题清单,以询问每个租客。良好的房东与租客关系始于申请过程,因此提出一些有见地、有条理的问题是非常重要的。可参考以下建议:

避免可能被认为是歧视性的问题或建议。
问所有房客同样的问题,并以同样的方式客观地对他们的回答进行排名。
问一些开放式的问题,但不要暗示给出某种特定答案。
让谈话集中在物业和设施上。
给潜在租客时间来询问您问题。

7. 接受申请
对所有申请人一视同仁是很重要的,邀请所有感兴趣的租客完成租赁申请。

当您收到申请表时,在上面盖上时间和日期的戳记——无论是当面、通过电子邮件还是在线申请。
对寻找出租房的申请人使用相同的申请表,问题以及要求进行筛选。
仔细检查每个申请人明显不一致的地方。

8. 跟踪申请人的进度
考虑创建一个电子表格,并添加每个潜在租客,这样您就可以跟踪每个申请人的进度并比较资格。如果您有多个租赁物业或多个申请人,您可以借助租金管理系统。它可以帮助您保持条理性,并帮助您将潜在租客与可用物业进行匹配。您还可以通过电话、短信或面聊与申请人直接沟通。

9. 参考检查
考虑联系过去的房东、雇主和申请人提交的任何其他推荐信,以获得他们的财务和租赁历史的完整信息。

如何与前房东沟通:申请人可以很容易地提供一个朋友的联系方式,而不是真正的房东。仔细说出您的问题,以验证您是在和您认为的那个人说话。例如,您可以问:“您好,我是房东,正在对xxx(申请人的名字)进行参考检查。您是怎么认识他们的?”

如何与雇主沟通:许多公司对员工的信息披露有限制。确保您的问题不要超出您作为房东的职责范围。“是”或“不是”问题会增加得到回复的可能性。比如:“xxx(申请人的名字)在申请表格内填报其月薪为4,550元,这是对的吗?”

10. 租客信用检查
在为出租物业寻找租客时,您应该通过信用检查来验证他们提供的财务信息是否准确。信用报告是筛选过程中的一个重要部分,因为它可以帮助您确定申请人是否能够每月支付租金。信用报告的内容如下:

付款历史记录:包括准时付款、逾期付款和付款模式
居住历史
当前雇主
先前的破产和驱逐
信用评分
请记住,低信用评分或糟糕的支付历史并不一定意味着租客应该被取消资格。有许多情况会影响潜在租客的信用评分。例如,申请人可能因为意外的医疗费用而有较低的信用评分,因为他们正在重建他们的信用,或者因为他们刚刚开始创建信用记录。

11. 租客背景调查
背景调查是筛选租客的另一种方式。一些城市和州最近开始禁止对潜在租客进行背景调查,因此一定要检查您所在地区的法律。即使您所在的地区禁止背景调查,您也可以考虑查看当地的性犯罪者档案(如果有的话)。若您的申请人在背景调查中出现的任何问题,给他们一个解释情况的机会。

12. 选定最符合条件的申请人
审核您收到的所有合格申请,将推荐信和信用报告考虑在内。请务必:

避免因申请人被列入受保护类别而对其区别对待。
避免考虑个人和非财务资质。
不要凭直觉选择租房者。
遵守联邦、州和当地的房东-租客法律。

13. 签署租赁协议
让新房客签署租约是保护您的房产并明确您对房客的要求的重要方式。使用数字租赁是处理这一关键步骤的简单方法。当您与租客会面签署租约时,请务必涵盖以下要点:

检查您的物业的规章制度,确保租客已了解这些规则。
收取保证金和首月的租金(这通常发生在签订租约时,但当地法律可能规定在另一个过程,因此一定要和律师核实)。
确保您和租客都收到签过字的租约副本。

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